Group Mail

لقد فطنت شركة برمجيات صغيرة تدعى infacta إلى هذا الأمر الأمر مبكراً وقررت تقديم الحل بأسلوب برمجي رخيص للغاية (مجاني الترخيص) وسريع وسهل الإستخدام في آن واحد . حيث طرحت برنامجها المعروف Group Mail مجاناً على الإنترنت.

في الواقع إن الحل الذي تقدمه Infacta سبقته محاولات من شركات أخرى كبرى لتقديم حل مماثل إلا أنه كان يتعثر نظراً لتكلفة بيعه الباهظة التي جعلت أغلب زبائنه من الشركات الكبرى فقط ، وكذلك كانت برامجها معقدة وصعبة الاستخدام تمنع المستخدم العادي غير الخبير من استخدامه بسهولة.

وقد تفوقت شركة infacta بتقديمها هذا الحل مجاناً تماما ومتاحا للمستخدمين على الإنترنت دون مقابل مما وفر حلاً سهلا ورخيصا للشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة والأفراد على إرسال آلاف الرسائل الدعائية بلا مقابل وبضغطة زر واحدة فقط .

موقع الشركة

حمل البرنامج مباشرة

عند إنزال البرنامج وبدء تشغيله أول مرة سيقوم البرنامج تلقائياً بفتح wizard تمكن المستخدم من إنشاء مجموعات بريدية وإضافة مستخدمين لها ، وهي ميزة هامة تساعد المستخدم العادي على إنشاء وإدارة المجموعة بسهولة.

عند تشغيل برنامج Group Mail لأول مرة ستطالعنا الشاشة الافتتاحية وتليها الـ wizard التي تبدأ بالشكل التالي:

عند الضغط على زر Next سننتقل إلى اللوحة الأخرى  والتي تظهر في كما في الشكل التالي:

ولآن قم بالضغط على Identification Setup لننتقل إلى المرحلة الأولى( والتي تظهر في الشكل التالي) وهي الأداة التي تسمح لك بإنشاء مجموعات GROUPS وتضم فيما يضع المرسل عناوين الأصدقاء ومجموعة Family التي ستضم إلها عناوين بريد العائلة ومجموعة Work التي ستضم إليها عناوين بريد زملاء العمل.

في هذه النافذة الأزرار التالية:

1- New : وعند الضغط على هذا الزر ستتمكن من إدخال أي قائمة جديدة تود إونشاءها.

2- Modify : وتسمح لك بإعادة تهيئة خصائص أي مجموعة من المجموعات التي قمت بإنشائها.

3- Remove : وتسمح لك بإلغاء المجموعة تماماً.

• الآن قم بالضغط على الزر رقم 1 New . لتخرج لك هذه النافذة:

وهذه النافذة تسمح لك بتحديد بياناتك كمرسل سواء كنت شركة أو فرداً . والأرقام الموضحة بالصورة تستخدم في الآتي:

1- المعرف أو إسم التعريف الخاص بك مثال : إحترف.نت .

2- الاسم.

3- عنوان البريد الذي يتم الرد عليه.

4- المنظمة التي تتبعها.

5- التوقيع .

6- عنوان البريد الإلكتروني الذي سيتم الإرسال عبره.

7- عند حدوث مشاكل في الإرسال يخطرك البرنامج اوتوماتيكيا على العنوان الذي ستدخل هنا .

8- خاصية تسمح بجعل عنوان الرد هو نفسه عنوان الإرسال .

وبذلك تكون قد انتهيت من إعداد بياناتك المرسل الذي هو أنت أو شركتك.

وعليك الآن إغلاق النافذة ومن ثم الضغط على Next لمتابعة الإعداد:

ولآن قم بالضغط على Email Setup لتنتقل إلى إعداد مزود البريد كما يظهر في الشكل التالي:

وفي هذه الصورة نجد الأرقام الموضحة بالصورة تدل على الآتي:-

1- اختيار نوع الإرسال وينصح للمستخدمين العاديين باستخدام standard الذي يقوم بالإرسال اعتمادا على SMTP SERVER .

2- تحديد عنوان الـ SMTP SERVER ويمكن أن يكون أي SMTP SERVER مثال: (MAIL.HOTMAIL.COM).

3- اختيار يسمح لك بتحديد اسمك وكلمة مرورك لخادم Server smtp تقوم بالإرسال عبره إذا كان يتطلب اشتراكا.

4- اختيار يسمح لك بتحديد أسمك وكلمة المرور لخادم Server POP3 الذي تستخدمه.

5- تحديد الوقت المستنفذ TIME OUT الذي إذا لم يستجب الخادم خلاله يقوم البرنامج بإعادة الاتصال.

6- تجديد الاتصال تلقائياً بعد كل عدد يتم تحديده من الرسائل.

7- الوقت المستقطع بين كل عملية إرسال وأخرى.

بعد الإنتهاء من هذا الإعداد أضغط على OK ثم أضغط على Next فتظهر لك نافذة إعداد المجموعات كما يظهر في الشكل التالي:

والتي تسمح لك بإدارة مجموعاتك واستيراد قوائم بأسماء وعناوين من تريد من برامج إدارة البريد الأخرى التي يحتويها جهازك مثل أوتلوك اكسبريس ، وتدل الأرقام الموضحة بالصورة على الآتي:

1- إضافة مجموعة جديدة.

2- إضافة مستقبل جديد داخل المجموعة.

3- استيراد ملف يحتوي على قائمة بالمستقبلين والعملاء. 

4- استيراد دفتر العناوين من برنامج التعامل مع البريد خاصتك.

وهكذا نكون قد انتهينا من جميع الإعدادات الرئيسية بالبرنامج وننتقل إلى واجهة الإرسال في البرنامج وذلك عن طريق الضغط على Next ثم الضغط على OK am ready   فتظهر النافذة التالية :-

وتدل الأرقام الموضحة بالصورة على الآتي:

1- أسم المرسل إليه أو مجموعة العملاء المرسل إليهم.

2- تحديد أي من أسمائك ستستخدم للإرسال حيث يمكنك استخدام اسم مؤسستك للإرسال إذا كان للعمل أو استخدام اسمك إذا كانت مجموعة شخصية.

3- أولوية الإرسال التي يمكنك تحديدها ما بين Normal و High و Low .

4- إرفاق صفحة HTML اختياريا بالرسالة.

5- إرفاق ملف بالرسالة.

وبجوار هذه القائمة يمكنك الدخول إلى قائمة إدارة المجموعات التي تظهر في الشكل التالي:

حيث تمكنك أزرار هذه المجموعة من عمل الآتي كما هو موضح بالأرقام:

1- إضافة مجموعة جديدة .

2- تعديل مجموعة قائمة.

4- استعراض بيانات المجموعة المختارة.

5- البحث عن مجموعة أو اسم ضمن مجموعة.

6- استيراد مجموعة.

7- تصدير مجموعة.

• وبعد ذلك يمكنك أن تراقب خطوات إرسال البريد وتخزين بيانات الإرسال عبر الانتقال إلى قائمة SENT التي تظهر في الشكل التالي:

حيث تدل الأرقام الموضحة بالشكل على الآتي:-

1- تحدد إلى من تم إرسال الرسالة.

2- تحديد موضوع الرسالة التي تم إرسالها.

3- تعرض حالة الرسالة من حيث إذا ما تم إرسالها أم أخفقت في الإرسال أم لم يتم إرسالها بعد.

4- تاريخ الإرسال إذا ما كانت قد أرسلت.

5- استئناف إرسال ما لم يتم إرساله بعد.

6- إظهار بيانات الإرسال السابقة التي تم تخزينها.

وفي المجمل البرنامج بالغ الروعة.

لكن قد يتساءل البعض عن كيفية طرح برنامج كهذا بصورة مجانية تماماً؟